Kto jest zobowiązany do prowadzenia ksiąg rachunkowych?
W dzisiejszych czasach wielu przedsiębiorców ma trudności z określeniem, czy są oni obowiązani do prowadzenia pełnej księgowości. Kwestia ta jest szczególnie ważna dla osób rozpoczynających działalność gospodarczą lub rozwijających swoje firmy. W niniejszym artykule omówimy, kto dokładnie musi prowadzić księgi rachunkowe i jak te przepisy wpływają na różne rodzaje podmiotów.
Zasady ogólne
Pierwszym kluczowym punktem w ustaleniu, czy dana osoba/organizacja musi prowadzić pełną księgowość, jest jej status prawny oraz forma działalności gospodarczej.
Spółki kapitałowe
Działającymi spółkami kapitałowymi są m.in.: spółka akcyjna (SA), spółka komandytowo-akcyjna (SKA) oraz spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.). Wszystkie te formy przedsiębiorstw mają obowiązek sporządzać kompletną dokumentację finansowo-księgową i dostosowywać się do polskich standardów rachunkowości.
S.A – Spółka Akcyjna
Spółka akcyjna (SA) to forma przedsiębiorstwa, które posiada kapitał podzielony na akcje. Spółki takie zobowiązane są prowadzić pełną księgowość oraz sporządzać roczne sprawozdania finansowe.
S.K.A – Spółka Komandytowo-Akcyjna
W przypadku spółki komandytowo-akcyjnej (SKA), zarówno jej wspólnicy komplementariusze, jak i akcjonariusze mają obowiązek prowadzenia pełnej księgowości.
Pozostałe formy działalności gospodarczej
Dla innych rodzajów działalności gospodarczych przepisy dotyczące konieczności prowadzenia ksiąg rachunkowych są bardziej elastyczne. Warto jednak wiedzieć, że niektóre podmioty muszą nadal stosować uproszczone metody ewidencji finansowej lub korzystać z pomocy biura rachunkowego.
Górny limit przychodu a wymóg pełnego rozliczania się
Jednym ze wskaźników określających potrzebę kompleksowego rozliczania jest dochód uzyskany przez firmę w ciągu roku fiskalnego. Od 2021 roku próg ten wynosi 500 tysięcy złotych netto .
Przychód do 500 tysięcy złotych
Dla firm, których roczny przychód nie przekracza 500 tysięcy złotych netto, istnieje możliwość prowadzenia uproszczonej ewidencji finansowej. W tym przypadku można skorzystać z tzw. „książki rachunkowej”, która stanowi mniej formalną i prostszą formę dokumentacji.
Książka rachunkowa
„Książka rachunkowa”, jak sama nazwa wskazuje, jest wygodnym narzędziem dla mniejszych przedsiębiorstw lub nowo powstałych firm o niższej skali działalności gospodarczej.
Rozliczenie VAT a pełna księgowość
Innym czynnikiem wpływającym na konieczność prowadzenia pełnej księgowości jest rodzaj rozliczeń podatkowych dokonywanych przez danego podmiotu.
Prowadzenie rozrachunków VAT (deklaracje)
Firmy korzystające z systemu opodatkowania VAT są obowiązane do sporządzania regularnych deklaracji oraz bieżącej kontroli swoich transakcji handlowych. Prowadzenie takiego rejestru wymaga już pełnego rozwiązania sprawy finansowo-księgowej firmy za pośrednictwem profesjonalisty – biura rachunkowego.
Podsumowanie
Kto jest zobowiązany do prowadzenia ksiąg rachunkowych? Zasady są różne w zależności od rodzaju działalności gospodarczej oraz wysokości osiąganego przychodu. Spółki kapitałowe, takie jak SA czy SKA, muszą bezwzględnie stosować pełną dokumentację finansowo-księgową. Natomiast dla innych firm próg 500 tysięcy złotych netto stanowi graniczną wartość dochodu decydującą o konieczności kompleksowego rozliczenia się lub możliwości skorzystania z uproszczonej ewidencji finansowej.
Pamiętajmy jednak, że przepisy podatkowe i rachunkowo-finansowe mogą ulegać zmianom w czasie. Dlatego warto na bieżaco śledzić wszelkie nowelizacje prawa i konsultować swoje indywidualne potrzeby ze specjalistami – doradcami podatkowymi lub biurami rachunkowymi.
Wezwanie do działania: Osoby prowadzące działalność gospodarczą są zobowiązane do prowadzenia ksiąg rachunkowych.
Link HTML: Kliknij tutaj
