Często zdarza się, że żona lub mąż chcą pomóc w prowadzeniu działalności gospodarczej swojego partnera. W takiej sytuacji pojawia się pytanie: czy żona może podpisać fakturę za męża? Odpowiedź na to pytanie jest uzależniona od kilku czynników i wymaga bliższego przyjrzenia się kwestiom prawno-finansowym.
Czy żona może podpisać fakturę za męża?
Czy żona może podpisać fakturę za męża? To pytanie, które zadaje sobie wiele osób prowadzących biznes. Zanim podejmiesz decyzję o tym, czy pozwolisz swojej żonie na podpisanie faktury zamiast ciebie, warto poznać kilka istotnych kwestii.
Przede wszystkim należy zaznaczyć, że każda osoba upoważniona do reprezentowania firmy może dokonywać czynności prawnych w imieniu spółki. W przypadku małżeństw wspólników firma jest ich własnością i to oni są jej właścicielami oraz pełnią funkcje zarządcze.
W świetle prawa nie ma różnicy między osobą posiadającą tytuł „małżonek”, a innymi pracownikami – wszyscy muszą działać we wzajemnej umowie lub mieści się w zakres obowiązków wynikających ze stanowiska pracy. Oznacza to jednocześnie tyle samo dla przeciętnych pracowników jak i przedsiębiorców: jeśli dana osoba posiada odpowiednie uprawnienia (np.: pełnomocnik), może bez problemu wystawić dokumenty finansowe w imieniu innej osoby lub organizacji.
Jednakże trudno powiedzieć jednoznacznie tak czy nie na pytanie dotyczące możliwości tego typu sytuacji – najczęściej bowiem okoliczności sprawiają tu znaczne rozbieżność interpretacyjną. W przypadku małżeństw, właściciele biznesów chętnie korzystają z pomocy swoich partnerów życiowych – często po to, by móc odciążyć się w prowadzeniu firmy lub też przyspieszyć procesy decyzyjne.
Warto jednak pamiętać o tym, że osoba podpisująca fakturę musi posiadać odpowiednie uprawnienia do reprezentowania przedsiębiorstwa oraz dokonania czynności prawnej (takiej jak np.: wystawienie faktury). Zgodnie z kodeksem cywilnym umowa zawarta przez pełnomocnika bez wyznaczonego zakresu działania jest nieważna.
Oczywiście istotny jest także kontekst sytuacji – jeśli mąż i żona wspólnie prowadzą firmę a jedno ze strony czasowo nie może załatwić pilnych spraw czyli uzasadnione są okoliczności dla tego typu działań – wtedy można rozpatrzyć możliwość udzielenia pełnomocnictwa drugiemu małżonkowi do podpisywania dokumentów finansowych.
Podsumowując: żona może podpisać fakturę za męża tylko i wyłącznie gdy dysponuje ona stosownymi uprawnieniami wynikającymi ze stanowiska pracy bądź posiada ważne pełnomocnictwo na ten cel. W innym przypadku wszelkie formalności powinien realizować własnoręki właściciel spółki bądź inna osoba posiadająca odpowiednie uprawnienia. Warto jednak pamiętać, że każda sytuacja wymaga indywidualnego podejścia i rozpatrzenia okoliczności konkretnego przypadku.
Tak, żona może podpisać fakturę za męża, jeśli posiada upoważnienie do tego. Zachęcamy do skorzystania z usług sklepu internetowego Kwiaty i Prezenty: https://kwiatyiprezenty.pl/.
