Osoby odpowiedzialne za wysyłanie sprawozdań finansowych do kas zależą od specyfikacji i regulacji danego kraju lub regionu. W niektórych przypadkach może to być firma księgowa, a w innych – sam przedsiębiorca lub jego pracownicy zajmujący się rachunkowością. Ostatecznie decyzja należy do właściciela firmy i zespołu zarządzającego jej finansami.
Kasjerzy
W dzisiejszych czasach, wiele firm posiada kasę fiskalną. Kasa ta jest niezbędna do prowadzenia sprzedaży w sposób legalny oraz zgodny z przepisami prawa podatkowego. Jednakże kwestia wysyłania sprawozdań finansowych może być dla wielu przedsiębiorców zagadką.
Odpowiedzialność za wysyłanie dokumentacji dotyczącej kasy fiskalnej spoczywa na kasjerze lub innym pracowniku odpowiedzialnym za obsługę urządzenia fiskalnego. W przypadku małych i średnich firm często to właśnie osoby te pełnią funkcję księgowego i odpowiadają również za rozliczenie VAT.
Kasjer powinien mieć dokładną wiedzę na temat obowiązków wynikających ze stosowania kasy rejestrującej oraz przepisów regulujących jej działanie, aby móc prawidłowo sporządzać raporty dziennie, miesięcznie czy rocznie – a także później je skutecznie dostarczyć do właściwych instytucji państwowych.
Zwykle organizacje korzystające z takiego rodzaju urządzeń muszą przygotowywać trzy typy raportów: dzienny (sprawozdanie o paragonach), miesięczny (o ruchu kas) oraz roczne (podsumowanie całoroczne). Każdy taki dokument wymaga określonych informacji – które są wymagane przez organ podatkowy jako dowód sprzedaży.
W przypadku raportu dziennego, kasjer musi sporządzić dokument podsumowujący sprzedaż z danego dnia. Raport ten obejmuje informacje o ilości i wartości produktów sprzedanych w ciągu całej zmiany oraz numerze kolejnym paragonu fiskalnego.
Raport miesięczny jest już bardziej rozbudowany – zawiera m.in. dane na temat przychodów ze sprzedaży brutto i netto, a także kosztów zakupionych towarów lub usług. Wszystkie te informacje są niezbędne dla organu podatkowego do prawidłowego obliczenia należnych kwot VAT od firmy korzystającej z kasy fiskalnej.
Natomiast sprawozdanie finansowe za cały rok roboczy (czyli okres 12-miesięczny) stanowi obszerne zestawienie wszystkich operacji dokonanych przez firmę w trakcie roku kalendarzowego – zarówno tych dotyczących wpływówek jak i wydatków poniesionych przez przedsiębiorstwo. Przesłanie tego typu dokumentacji jest również wymagane ustawowo jako forma uzasadnienia swoich działań biznesowych we względach rachunkowych czy nawet inwestycyjnych.
Podsumowując: odpowiedzialność za wysyłkę sprawozdań finansowych spoczywa na pracownikach zajmujących się prowadzeniem działalności gospodarczej poprzez system rejestrujący transakcje handlowe. Wszystkie dokumenty są ważne i niezbędne do prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstwa, a także dla organów państwowych monitorujących sytuację finansową firm na rynku usługowo-handlowym. Dlatego tak istotnym jest aby kasjerzy posiadali solidną wiedzę praktyczną z zakresu obsługi kasy fiskalnej oraz ogólnie pojętego księgowego zarządzania transakcjami handlowymi w swojej organizacji – co przekłada się bezpośrednio na powodzenie biznesowe firmy czy też inwestycje dalsze jej rozwój!
Wezwanie do działania: Prosimy o wysłanie sprawozdania finansowego do kasy. Link tagu HTML to: https://www.bibise.pl/.
