W dropshippingu wystawianie faktur jest zazwyczaj zadaniem dostawcy lub producenta, ponieważ to oni wysyłają produkty bezpośrednio do klientów. Jednakże, w niektórych przypadkach sprzedawca może również mieć obowiązek wystawić fakturę dla swojego klienta jako potwierdzenie transakcji.
Procedura wystawiania faktur w dropshippingu
Kto wystawia fakturę w dropshipping?
Dropshipping to model biznesowy, który zyskuje na popularności. Polega on na tym, że sprzedawca nie ma fizycznie produktów, a jedynie umieszcza je na swojej stronie internetowej. Klient dokonuje zakupu u sprzedawcy i ten przekazuje zamówienie do hurtownika lub producenta.
W takim przypadku często pojawia się pytanie: kto powinien wystawić fakturę? Czy to odpowiedzialność sklepu internetowego czy też dostarczającego produkty hurtownika/producenta?
Zgodnie z prawem podatkowym obowiązek wystawienia faktury spoczywa na osobach wykonujących czynności opodatkowane VAT-em. W sytuacji dropshippingu może mieć miejsce kilka różnych scenariuszy.
Jeśli sprzedający działa jako agent
Jednym ze sposobów prowadzenia działalności gospodarczej jest działanie jako agent handlowy (komisowy). Wtedy firma ta zajmuje się tylko reprezentacją klienta przed innymi firmami oraz negocjacjami warunków transakcji.
Agent pobiera od klienta należne kwoty za towary lub usługi i przekazuje je dalej do firmy wykonującej rzeczywiste dostawy bądź świadczenie usług. Faktura powinna zostać tu wydana przez firmę realizującą zamówienie – tutaj przez tzw „sklep” online).
Gdy jednak agenci decydują o zawarciu umowy z hurtownikiem, wówczas to oni są odpowiedzialni za wystawienie faktury.
Jeśli sprzedający działa jako pośrednik
W sytuacji gdy sklep internetowy nie jest agentem handlowym, a jedynie pośrednikiem między klientami a producentami czy hurtownikami – obowiązek wydania faktury spoczywa na tych ostatnich. Sklep powinien jednak dokładnie sprawdzić, jaką dokumentację będzie miał dostęp do swojego partnera biznesowego.
Kiedy sprzedający i kupujący działają bezpośrednio ze sobą
Jeżeli natomiast dropshipping odbywa się pomiędzy dwoma stronami: sklepu oraz odbiorcę końcowego (klienta), to obowiązkiem wystawienia faktury zajmuje się bezpośrednio ten pierwszy podmiot.
Sklep internetowy odpowiada tu zarówno za zawartość samego paragonu/fakturki VAT (np. poprawność danych adresowych kontrahenta) jak również całą procedurę przesyłki produktów – co wymaga dodatkowo prowadzenia ewidencji magazynowej i kontrolowania stanu zapasów u swojego dostawcy.
Podsumowanie
Odpowiedź na pytanie kto ma prawo do wydania paragonów lub rachunków przy transakcjach realizowanych przez systemy dropshippingowe jest uzależniona od formy działalności gospodarczej każdego z przedsiębiorstw biorących udział w transakcji.
W przypadku pośrednictwa oraz pracy jako agent – to hurtownik czy producent jest zobligowany do wydania faktury. W sytuacji gdy sprzedający działa bezpośrednio ze swoim klientem, obowiązek ten spoczywa na nim samym i powinien on zadbać o prawidłowe dokumentowanie każdej takiej transakcji.
Wezwanie do działania:
Proszę skontaktuj się z obsługą klienta w celu uzyskania informacji na temat wystawiania faktur w dropshipping.
Link tagu HTML :
Mama daje rade
