Kiedy sprawozdanie do KRS a kiedy do KAS?
Jednym z obowiązków przedsiębiorców jest składanie sprawozdań finansowych. Ale czy wiesz, kiedy należy przekazać je do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), a kiedy trzeba dostarczyć je do Kontroli Skarbowej (KAS)? W tym artykule omówimy różnice między tymi dwoma instytucjami i podpowiemy, jak postępować.
Sprawozdania finansowe dla spółek handlowych
Spółki handlowe mają obowiązek sporządzania rocznych sprawozdań finansowych. Obejmują one bilanse, rachunki zysków i strat oraz informacje dodatkowe dotyczące działalności firmy.
Dla większości spółek kapitałowych takich jak Spółka Akcyjna (S.A.) lub Spółka Z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.), termin na sporządzenie tych dokumentów wynosi 3 miesiące od dnia zamknięcia roku obrotowego – często jest to koniec grudnia każdego roku.
Odpowiednie organy:
- Kontrola Skarbowa:
- Krajowy Rejestr Sądowy:
Jeśli Twoja firma ma status mikroprzedsiębiorstwa lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej, musisz złożyć swoje sprawozdanie finansowe do KAS.
Jeśli Twoja firma to spółka kapitałowa (np. Sp. z o.o., S.A.), należy przesłać dokumenty do KRS.
Sprawozdania finansowe dla innych podmiotów
Nie tylko spółki handlowe są zobowiązane składać roczne sprawozdania finansowe – także inne podmioty gospodarcze takie jak stowarzyszenia czy fundacje mają ten obowiązek.
Odpowiednie organy:
- Kontrola Skarbowa:
- Krajowy Rejestr Sądowy: Jednak jeśli jesteś członkiem zarządu stworzonego prawnie przez ustawę i reprezentujesz interes publiczny (jak np. szkoły), powinieneś wysłać swoje raporty właśnie tam.
Dla większości jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, które prowadzą działalność gospodarczą lub osoby fizyczne wykonujące wolny zawód, termin na dostarczenie sprawozdań wynosi 10 dni od dnia upływu miesiąca następującego po roku obrotowym.
Czy mogą występować wyjątki?
Istnieją pewne wyjątki od tych ogólnych zasad. Na przykład, jeśli Twoja firma jest objęta postępowaniem upadłościowym lub restrukturyzacją, terminy na przekazanie sprawozdań mogą się różnić.
Jednak pamiętaj, że niezależnie od okoliczności musisz dostarczyć te dokumenty do odpowiednich organów jak najszybciej po ich sporządzeniu. Unikniesz w ten sposób kar i problemów prawnych.
Podsumowanie
Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych to ważny obowiązek każdej firmy czy organizacji prowadzącej działalność gospodarczą. W przypadku spółek kapitałowych takich jak Spółka Akcyjna (S.A.) lub Spółka Z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp.z o.o.), należy przesłać raporty do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Natomiast mikroprzedsiębiorstwa oraz jednostki organizacyjne bez osobowości prawnej powinny skierować swoje dokumenty do Kontroli Skarbowej (KAS).
Dla innych podmiotów gospodarczych takich jak stowarzyszenia czy fundacje również istnieją specjalne wymogi dotyczące składania sprawozdań finansowych – większość z nich trafia jednak do Kontroli Skarbowej.
Wezwanie do działania:
Sprawozdanie do KRS należy złożyć w odpowiednim terminie określonym przez przepisy prawa, dotyczące rejestracji i funkcjonowania spółek. Sprawozdanie to musi być dostarczone na adres właściwego sądu rejestrowego.
Natomiast sprawozdanie do KAS (Krajowej Administracji Skarbowej) powinno zostać złożone we właściwym urzędzie skarbowym, również w ustalonym terminie.
Aby uzyskać więcej informacji na temat tych kwestii oraz dokładne wytyczne dotyczące składania dokumentów, zachęcamy Cię do odwiedzenia strony internetowej: https://bomojezycietopodroz.pl/.
