Jak odrzucić kandydata do pracy? Przykład i wskazówki
Proces rekrutacji to nie tylko wybieranie najlepszego kandydata spośród wielu aplikujących, ale również odpowiednie zarządzanie informacją zwrotną dla tych, którzy zostali odrzuceni. Odpowiednio przeprowadzone odmowy mogą zbudować pozytywny wizerunek firmy oraz pomóc innym osobom doskonalić swoje umiejętności. W tym artykule omówimy jak skutecznie odrzucić kandydata do pracy przy użyciu konkretnego przykładu oraz podpowiemy kilka ważnych wskazówek.
Kiedy należy dokonać odmowy?
Pierwszym pytaniem jest moment, w którym powinniśmy poinformować potencjalnego pracownika o negatywnej decyzji dotyczącej jego aplikacji. Najlepiej uczynić to tak szybko jak to możliwe po przeprowadzeniu procesu selekcji i podjęciu finalnej decyzji na temat naboru.
Sposoby komunikowania odmowy
Współczesne technologie pozwalają nam wybrać różne sposoby komunikowania się z potencjalnymi pracownikami: telefonicznymi rozmowami czy e-mailem. Nie ma tutaj jednoznacznych reguł – każda firma może mieć własne preferencje i procedury. Poniżej przedstawiamy przykładowe sposoby komunikowania odmowy:
Telefoniczna rozmowa
Najbardziej bezpośredni sposób, który pozwala na osobiste porozumienie się z kandydatem. Warto wziąć pod uwagę czas oraz inne okoliczności, takie jak różnice językowe czy możliwość unikania nieporozumień.
E-mail lub list
Pisanie e-maili jest powszechne we współczesnym świecie biznesu. Jest to łatwy i szybki sposób przekazania informacji o odrzuceniu aplikacji do pracy. Ważne jest jednak zachowanie profesjonalizmu w treści wiadomości oraz zadbanie o szczegóły formalności.
Jak napisać odmowę?
Kiedy już ustalimy formę komunikacji, warto skupić się na samym tekście odmowy dla kandydata do pracy.
Ważne jest aby:
– Być uczciwym: Przedstawmy powody naszej decyzji obiektywnie i szczerze.
– Dbać o ton przekazu: Wyraźmy wdzięk za udział w proces selekcji rekrutacyjnej.
– Pokazać szacunek dla wysiłku osoby starającej się dostać pracę
Przyjrzyjmy się teraz przykładowi odpowiednio napisanej wiadomości zwrotnej:
Przykład odmowy dla kandydata do pracy
Szanowny Panie/Pani,
Dziękujemy za udział w procesie rekrutacji na stanowisko X. Miło było poznać Pana/Panią oraz ocenić Pańskie umiejętności i doświadczenie.
Jest nam jednak niezmiernie przykro poinformować, że zdecydowaliśmy się wybrać innego kandydata, którego profil najlepiej odpowiada naszym oczekiwaniom. Pragniemy podkreślić, że była to trudna decyzja ze względu na wysoką jakość aplikacji i konkurencyjność procesu selekcji.
Ponadto chcielibyśmy podziękować Panu/ Pani za poświęcony czas oraz życzyć dalszych sukcesów w poszukiwaniu nowej ścieżki zawodowej.
Życzymy powodzenia!
Nawet negatywna odpowiedź może być szansą
Odrzucone osoby często przeżywają ogromne rozczarowanie i poczucia porażki. Warto zadbać o ich motywację poprzez zapewnienie im informacji zwrotnej dotyczącej przyczyn odmowy lub sugestii jak doskonalić swoje umiejętności aby być bardziej atrakcyjnym dla innych pracodawców.
Dobry kontakt z potencjalnym pracownikiem nawet po odebraniu negatywnej odpowiedzi może w przyszłości owocować pozytywnym obrazem firmy oraz rekomendacjami.
Ważne jest, aby być szczerym i konkretnym we wszystkich aspektach komunikacji odnośnie odrzucenia kandydata. Dbanie o dobre relacje z osobą starającą się dostać pracę pomoże nam w budowaniu reputacji jako solidnego pracodawcy.
Podsumowanie
Odmowa dla potencjalnego pracownika to trudny moment zarówno dla niego jak i dla nas samych. Prawidłowe podejście do procesu zwrotnej informacji pozwoli na zachowanie profesjonalizmu przez firmę oraz umożliwi podjęcie prób doskonalenia swoich umiejętności przez aplikujących osoby.
Pamiętajmy, że każda negatywna odpowiedź powinna zawierać konkretne uzasadnienie decyzji oraz pokazywać szacunek i wdzięk za udział w procesie selekcji.
Poprzez zadbanie o dobry kontakt z kandydatem nawet po odmowie możemy wpływać na własną markę jako atrakcyjnego pracodawcy.
Wezwanie do działania:
Proszę odrzucić kandydata do pracy z uprzejmością, ale jednocześnie stanowczo. Pamiętaj, aby być jasnym i konkretnym w swoim przekazie. Dziękuję za Twoje starania.
Link tagu HTML :
Kliknij tutaj
