Nazwa firmy może być używana tak długo, jak firma istnieje i jest zarejestrowana w urzędzie rejestrowym. Jednakże, istnieją pewne ograniczenia dotyczące wyboru nazwy firmy oraz wymogi prawne odnośnie rejestracji i ochrony znaku towarowego.
Przepisy dotyczące nazw firm
W dzisiejszych czasach nazwa firmy jest jednym z najważniejszych elementów jej wizerunku. Nie tylko powinna być łatwo zapamiętywalna i rozpoznawalna, ale także musi spełniać określone wymogi prawne.
Przepisy dotyczące nazw firm różnią się między poszczególnymi krajami, a nawet regionami. W Polsce istnieją pewne wytyczne co do długości nazwy firmy oraz dopuszczalnych znaków specjalnych.
Według Kodeksu Spółek Handlowych (KSH), firma spółki może składać się z dowolnego ciągu liter lub cyfr oraz innych oznaczeń graficznych, jak np. logo czy symbol handlowy. Jednakże nie wolno stosować takich oznaczeń jak „państwowy”, „narodowy” czy też „międzynarodowy”.
Co więcej, maksymalna długość pełnej nazwy firmy wynosi 200 znaków – jednak ze względu na praktykę biznesową poleca się ograniczyć ją do kilku słów lub frazy.
Ponadto warto pamiętać o tym, że używanie już zajętej przez innego przedsiębiorcę identycznej bądź podobnej marki prowadzi do naruszenia przepisów dotyczących własności intelektualnej i może wiązać się z sankcjami finansowymi dla właściciela niestosownej działalności.
W niektórych krajach, takich jak na przykład Niemcy czy Francja, obowiązują jeszcze bardziej restrykcyjne przepisy dotyczące nazw firm. W Niemczech firma musi składać się z imienia lub nazwiska założyciela bądź grupy osób tworzących spółkę oraz słowa opisowego (np. GmbH – Gesellschaft mit beschränkter Haftung). Natomiast we Francji dopuszczalna jest jedynie krótka i prostolinijna nazwa firmy bez żadnych dodatkowych oznaczeń.
Należy również pamiętać o tym, że oprócz oficjalnej pełnej nazwy firmy warto zadbać także o jej wersję skróconą – tzw. brand name lub slogan reklamowy. Skrót ten powinien być łatwo zapamiętywalny i kojarzyć się z konkretnym produktem czy usługą oferowaną przez przedsiębiorstwo.
Podsumowując: długość pełnej nazwy firmy może wynosić maksymalnie 200 znaków, jednak ze względów praktycznych poleca się ograniczenie do kilku słów bądź frazy charakterystycznej dla działalności danej spółki. Ważne jest również spełnienie wymogów prawnych odnośnie używanego języka oraz zakresu chronionych symboli graficznych.
Ostatecznie to właściciel danego biznesu ma decyzję co do wyboru nazwy firmy. Jednakże, ważne jest aby pamiętać o tym, że jakość i dostępność marki w Internecie oraz innych kanałach komunikacji z klientem są równie istotne jak sama długość lub oryginalność jej nazwy.
Nazwa firmy może być używana przez czas nieokreślony, o ile jest zarejestrowana i spełnia wymagania prawne. Jednakże, w celu uniknięcia problemów związanych ze znakami towarowymi i prawem autorskim, ważne jest regularne monitorowanie nazwy oraz jej ewentualnych zmian na rynku. Zachęcamy do zapoznania się z artykułem na temat rejestracji firmowej nazwy: https://www.naukaibiznes.pl/rejestracja-nazwy-firmy/.
