Tak, istnieją okoliczności, w których nie jest wymagane księgowanie faktury zakupu. Jednakże zależy to od indywidualnych uwarunkowań każdej sytuacji i obowiązujących przepisów prawa podatkowego.
Korzyści i zagrożenia związane z nieksięgowaniem faktur zakupowych
Czy można nie księgować faktury zakupu? To pytanie, które zadaje sobie wiele firm. Istnieją korzyści i zagrożenia związane z takim podejściem.
Korzyściami wynikającymi z nieksięgowania faktur są przede wszystkim oszczędności czasowe oraz finansowe. Księgowanie każdej pojedynczej faktury może być bardzo czasochłonne, zwłaszcza w przypadku dużych firm o dużej liczbie transakcji na dzień. Dodatkowo koszt usług biura rachunkowego lub własnego działu księgowości jest dość wysoki, a ich ograniczenie pozwala zaoszczędzić sporo pieniędzy.
Jednak należy pamiętać o poważnych zagrożeniach dla firmy wynikających ze stosowania praktyki braku ksiąg rachunkowych dla dokumentów zakupowych. Przedstawienie sprawozdań finansowych bez uzupełnienia danych dotyczących wydatków to ocena nierzetelnej pracy zarządu przez inwestorów i potencjalne kary podatkowe od urzędu skarbowego za błąd w rozliczeniu VAT-u czy naruszenie obowiązków podatkowych.
Ponadto istnieje ryzyko popełniania błędów przy prowadzeniu ewidencji sprzedaży – wprowadzenia fałszerstw lub dokonywanie nadmiernych odpisów vatowskich mogą doprowadzić do kontroli fiskusa, a to z kolei wiąże się z dodatkowymi kosztami i stratami finansowymi.
W niektórych przypadkach można również narazić firmę na problemy w kontakcie ze swoimi kontrahentami. W momencie kiedy firma rezygnuje z księgowania faktur zakupowych może zostać postrzegana przez innych przedsiębiorców jako nierzetelny partner handlowy. Taki stan rzeczy wywoła negatywne skojarzenia u potencjalnych klientów oraz utrudni realizację nowych transakcji biznesowych.
Dlatego też należy pomyśleć o alternatywnym rozwiązaniu dla problemu czasochłonnego działania biura rachunkowego – automatyzacja procesu ewidencjonowania dokumentacji poprzez wprowadzenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów lub usług outsourcingowych oferujących prowadzenie pełnej ksiąg rachunkowej za niższą cenę od własnego personelu zajmującego się tym zadaniem.
Podsumowując, czy warto nieksięgować faktury zakupowej? Odpowiedź brzmi: to bardzo ryzykowne podejście do zarządzania finansami firmy. Choć oszczędności wynikające ze stosowania tej praktyki mogą być znaczne, zagrożenia jakie płynną są ogromne i wymagają szczególnej uwagi menedżera odpowiedzialnego za przepływy pieniężne w firmie.
Tak, istnieją okoliczności, kiedy nie trzeba księgować faktury zakupu. Jednakże zawsze warto skonsultować się z ekspertem w dziedzinie finansów lub doradcą podatkowym przed podjęciem jakichkolwiek decyzji.
Link tagu HTML: Olmik
