Skarbnik to osoba odpowiedzialna za zarządzanie finansami i budżetem organizacji. Często mylony jest z głównym księgowym, ale jego zadania są szersze i obejmują nie tylko prowadzenie ewidencji księgowej, lecz także planowanie wydatków oraz kontrolę nad ich realizacją.
Rola skarbnika w organizacji
Czy skarbnik to główny księgowy?
Rola skarbnika w organizacji jest niezwykle ważna. To on odpowiada za zarządzanie finansami i budżetem, a także dba o prawidłowe funkcjonowanie rachunkowości. Wiele osób uważa, że skarbnik to po prostu główny księgowy w organizacji, jednak czy na pewno tak jest? Przeanalizujmy tę kwestię.
Skarbnik – co to właściwie znaczy?
Skarbnikiem nazywamy osobę odpowiedzialną za gospodarką finansową danej instytucji lub stowarzyszenia. Zadaniem składającego się z kilku osób zarządu jest podejmowanie decyzji dotyczących wydatków oraz kontrola nad przychodami i kosztami działalności.
W przypadku mniejszych przedsiębiorstw często jedna osoba pełni rolę prezesa oraz jednocześnie zajmuje stanowisko skarbika (tzw. prezes-skarbnik). W większych firmach natomiast istnieją oddzielne działy zajmujące się prowadzeniem rachunków czy rozliczeń podatkowych.
Główny księgowy – jakie ma zadania?
Z kolei głównym księgowym określamy specjalistkę lub specjalistów od spraw rachunkowych pracujących dla danej firmy bądź urzędu administracyjnego.
Ich obowiązkami są m.in.:
• prowadzenie ksiąg rachunkowych,
• przygotowanie deklaracji podatkowych i rozliczeń VAT,
• nadzorowanie poprawności wypełniania dokumentów finansowo-księgowych.
Główny księgowy odpowiada za całość prowadzonej przez firmę dokumentacji finansowej oraz jej zgodność z obowiązującymi przepisami. To on przedstawia na bieżąco informacje o stanie konta firmy czy też raportuje wyniki finansowe spółki do zarządu.
Skarbnik a główny księgowy – różnice
Choć zadania skarbika i głównego księgowego pokrywają się częściowo, to jednak są między nimi pewne różnice.
Skarbnik ma więcej obowiązków niż tylko obsługiwania jednego działu (czyli dziedzinowego) budżetu organizacyjnego; jest odpowiedzialny za ogólniejsze kwestie dotyczące administracyjnej strony funkcjonowania danej instytucji lub stowarzyszenia. Z kolei osoba zajmująca stanowisko głównego księgowego koncentruje się bardziej na zagadnieniach czysto technicznych, takich jak np. weryfikacja danych wprowadzanych do systemu informatycznego firmy czy kontrola prawidłowości wydawanych faktur.
Podsumowanie
Mimo że rola skarbika i specjalisty od spraw rachunkowych może być uważana przez niektóre osoby jako bardzo zbliżona, warto pamiętać, że to dwie różne funkcje w firmie. Skarbnik jest osobą zarządzającą finansami i budżetem danej instytucji lub stowarzyszenia, a główny księgowy odpowiada za prowadzenie rachunkowości oraz jej zgodność z obowiązującymi przepisami.
Warto mieć na uwadze te różnice przy tworzeniu struktur organizacyjnych czy też rekrutowaniu pracowników na stanowiska odpowiedzialne za obsługę finansów firmy. Tylko dzięki wypracowanemu podziałowi obu tych dziedzin możliwe jest prawidłowe działanie przedsiębiorstwa – zarówno w kwestiach administracyjno-organizacyjnych jak i czysto technicznych dotyczących rachunkowości.
Tak, skarbnik to główny księgowy. Zachęcam do odwiedzenia strony https://www.modraodra.pl/ w celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji na ten temat. Oto link tagu HTML :
modraodra.pl
